TUGAS TULISAN ETIKA BISNIS (PORTOFOLIO MAHASISWA TULISAN - 3)

 Manajemen Waktu

Manajemen waktu adalah proses perencanaan dan pelaksanaan kontrol sadar waktu yang dihabiskan untuk kegiatan tertentu, terutama untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan produktivitas. Ini melibatkan penyeimbangan berbagai tuntutan pada seseorang yang berkaitan dengan pekerjaan, kehidupan sosial, keluarga, hobi, minat pribadi, dan komitmen dengan sifat waktu yang terbatas. 

Menggunakan waktu secara efektif memberikan "pilihan" kepada orang tersebut untuk membelanjakan atau mengelola kegiatan pada waktu dan kemanfaatan mereka sendiri. Manajemen waktu dapat dibantu oleh berbagai keterampilan, alat, dan teknik yang digunakan untuk mengatur waktu ketika menyelesaikan tugas, proyek, dan tujuan tertentu sesuai dengan tanggal jatuh tempo. Awalnya, manajemen waktu hanya merujuk pada aktivitas bisnis atau pekerjaan, tetapi akhirnya, istilah tersebut diperluas untuk mencakup aktivitas pribadi juga. Sistem manajemen waktu adalah kombinasi yang dirancang dari proses, alat, teknik, dan metode. 

Manajemen waktu biasanya merupakan kebutuhan dalam setiap manajemen proyek karena menentukan waktu dan ruang lingkup penyelesaian proyek. Tema utama yang muncul dari literatur tentang manajemen waktu meliputi: Menciptakan lingkungan yang kondusif untuk efektivitas Penetapan prioritas Proses terkait pengurangan waktu yang dihabiskan untuk non-prioritas Implementasi tujuan Pandangan budaya tentang manajemen waktu Perbedaan cara pandangan budaya waktu dapat mempengaruhi cara mereka mengatur waktu. Misalnya, tampilan waktu linier adalah cara memahami waktu sebagai mengalir dari satu momen ke momen berikutnya secara linier. Persepsi linier waktu ini dominan di Amerika bersama dengan sebagian besar negara Eropa Utara, seperti Jerman, Swiss, dan Inggris. Orang-orang dalam budaya ini cenderung menempatkan nilai yang besar pada manajemen waktu yang produktif, dan cenderung menghindari keputusan atau tindakan yang akan menghasilkan waktu yang terbuang. Pandangan waktu budaya terakhir adalah tampilan waktu siklus. 

Dalam budaya siklus, waktu dianggap tidak linier atau terkait peristiwa. Karena hari, bulan, tahun, musim, dan peristiwa terjadi dalam kejadian berulang yang teratur, waktu dipandang sebagai siklus. Dalam pandangan ini, waktu tidak dianggap sia-sia karena akan selalu kembali lagi nanti, sehingga jumlahnya tidak terbatas. Menciptakan lingkungan yang efektif Beberapa literatur manajemen waktu menekankan tugas-tugas yang berkaitan dengan penciptaan lingkungan yang kondusif untuk efektivitas "nyata". Strategi ini mencakup prinsip-prinsip seperti: "terorganisir" - triase dokumen dan tugas, "melindungi waktu seseorang" dengan isolasi, isolasi, dan delegasi, "pencapaian melalui manajemen tujuan dan melalui fokus tujuan" - penekanan motivasi, " pulih dari kebiasaan waktu yang buruk" - pemulihan dari masalah psikologis yang mendasarinya, mis penundaan. Juga, waktu menangani tugas adalah penting. Karena tugas-tugas yang membutuhkan konsentrasi dan energi mental tingkat tinggi sering dilakukan di awal hari ketika seseorang lebih segar. Sastra juga berfokus pada mengatasi masalah psikologis kronis seperti penundaan. Ketidakmampuan yang berlebihan dan kronis untuk mengatur waktu secara efektif dapat terjadi akibat gangguan pemusatan perhatian atau gangguan pemusatan perhatian. Kriteria diagnostik termasuk rasa kurang berprestasi, kesulitan mengatur, kesulitan memulai, kesulitan mengelola banyak proyek simultan, dan masalah dengan tindak lanjut.